Recursos del Lugar de Trabajo

Mejores prácticas

Prevención del COVID-19 en el lugar de trabajo

La máxima prioridad de cualquier negocio es proteger la salud, la seguridad y la vida de los empleados y clientes. Cada decisión se toma en torno a ese objetivo único, incluyendo las pautas que los empleados tienen dentro de sus lugares de trabajo, la flexibilidad y el estímulo que se les da para atender sus propias necesidades de salud, así como las de sus familias, y el apoyo de un entorno de trabajo que ha considerado y se ha preparado para interrupciones en los servicios, fabricación, comercialización, ventas y cadenas de suministro.

Si bien muchas, si no la mayoría, de las empresas nunca experimenten un incidente de coronavirus en sus instalaciones, casi todas sentirán los efectos de la enfermedad a través de interrupciones en el mercado de valores, una interrupción en la cadena de suministro o preocupaciones legítimas entre los empleados. Las empresas también deben ser conscientes de la posible escasez de suministros farmacéuticos, suministros de atención médica y otros recursos que pueden ser necesarios para necesidades no relacionadas con el coronavirus o que pueden dejar a una empresa sin preparación para emergencias posteriores. Estos problemas se abordan mejor mediante la planificación anticipada, teniendo en cuenta los recursos y las mejores prácticas que fomentan un compromiso y comportamientos saludables dentro del entorno empresarial, en el hogar del empleado y el apoyo en toda la comunidad.

Las mejores prácticas alentadas por los expertos empresariales y de atención médica se dividen en dos categorías, los que no se sienten bien o sospechan que tienen el coronavirus y aquellos que se sienten bien y necesitan tomar precauciones.

Aquellos que creen que pueden haber estado expuestos al coronavirus o que no se sienten bien deben:

  • Ser alentados activamente a permanecer en su hogar, excepto para recibir atención médica.
  • Mantenerse separados y alejados de individuos y animales dentro del hogar.
  • Llamar al médico antes de la cita para describir los síntomas y recibir instrucciones.
  • Usar una mascarilla en público y con las personas en el hogar.
  • Cubrir la tos y los estornudos.
  • Limpiarse las manos y lavarse a menudo con agua y jabón durante 20 segundos o con un desinfectante a base de alcohol.
  • Evitar compartir artículos para el hogar.
  • Limpiar todas las superficies de “alto contacto” todos los días.
  • Lavar la ropa y la ropa de cama con la mayor frecuencia posible.
  • Controlar los síntomas e informar a los profesionales de la salud, especialmente si empeoran.
  • Confirmar que la enfermedad y el contagio hayan pasado antes de regresar al trabajo o al contacto con el público.
  • Los CDC recomiendan que los empleados que parecen tener síntomas agudos de enfermedad respiratoria (es decir, tos, falta de aire) al llegar al trabajo o que parezcan enfermarse durante el día se separen de otros empleados y sean enviados a casa de inmediato. Los empleados enfermos deben cubrirse la nariz y la boca con un pañuelo desechable al toser o estornudar (o con el codo o el hombro si no tienen pañuelo).

Aquellos que se sienten bien y no tienen motivos para creer que hayan estado expuestos al coronavirus deben proceder como lo harían durante cualquier temporada de resfriados y gripe:

  • Realizar higiene de manos con frecuencia
  • Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
  • Tratar de permanecer en espacios abiertos con buen flujo de aire.
  • Mantener una dieta saludable y hacer ejercicio.
  • No compartir platos, vasos, tazas, utensilios para comer, toallas y ropa con sus compañeros de trabajo.
  • Limpiar todas las superficies “de alto contacto”, como mostradores, escritorios y mesas, perillas de puertas, accesorios de baño, inodoros, teléfonos, teclados y tabletas, todos los días.
  • Desinfectar los espacios de trabajo y las áreas de transporte público, como manijas y barras estabilizadoras en vagones del metro, así como reposabrazos y mesas con bandejas en autobuses, trenes y aviones.
  • Lavar la ropa regularmente.
  • Mantener una distancia cómoda en las conversaciones y en entornos de trabajo reducidos, como cuando dos o más están reunidos alrededor de una computadora.
  • Considerar reemplazar un apretón de manos con un golpe de puño o un saludo amistoso.

Para obtener información adicional, consulte la Guía Provisional para Prevenir la Propagación de la Enfermedad por Coronavirus 2019 (COVID-19).

Alrededor de la oficina:

  • Colocar carteles que alienten quedarse en casa cuando se esté enfermo, sobre cómo toser y estornudar y acerca de la higiene de las manos en la entrada de su lugar de trabajo y en otras áreas del lugar de trabajo donde puedan verse.
  • Proporcionar pañuelos desechables y receptáculos de eliminación sin contacto para el uso de los empleados.
  • Indicar a los empleados que se laven las manos con frecuencia con un desinfectante para manos a base de alcohol que contenga al menos 60-95% de alcohol, o que se laven las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos. El jabón y el agua deben usarse preferentemente si las manos están visiblemente sucias.
  • Proporcionar jabón y agua y desinfectantes para manos a base de alcohol en el lugar de trabajo. Asegurarse de mantener los suministros adecuados. Colocar desinfectante para manos en múltiples lugares o en salas de conferencias para fomentar la higiene de las manos.
  • Para más información, visitar la página web sobre toser y estornudar y lavarse las manos.
  • Proporcionar toallitas desechables para que los empleados puedan limpiar las superficies de uso común (por ejemplo, perillas de las puertas, teclados, controles remotos, escritorios) antes de cada uso.

Para obtener información general sobre salud y seguridad en el lugar de trabajo, consulte los Consejos para Empleados sobre el Coronavirus (COVID-19) en Lugar de Trabajo de la Cámara de los EE. UU. También puede descargar una infografía sobre distanciamiento social.

Preparando su negocio

A medida que Utah hace todo lo posible para limitar la propagación del COVID-19, el mejor remedio contra un brote grave es la prevención. Las empresas, sin importar su tamaño, pueden influir significativamente en la preparación, conciencia, recursos y compromiso de su comunidad contra la propagación del COVID-19. Esto comienza con la preparación de la organización, incluidos los equipos de gestión de riesgos y los planes de contingencia.

Los CDC alientan a todos los empleadores a implementar estrategias para proteger a su fuerza laboral. Durante un brote de coronavirus, todos los empleados enfermos deben quedarse en casa y lejos del lugar de trabajo, se debe alentar las formas correctas de estornudar y toser y la higiene de manos, y se deben limpiar regularmente las superficies de alto contacto.

Recursos para obtener EPP

El estado mantiene una lista de vendedores de Utah de equipos de protección personal (EPP) como máscaras, guantes y desinfectantes. Si usted es una organización de Utah que necesita EPP para su área de trabajo o para visitantes, lo alentamos a que se comunique con otras compañías de Utah que pueden proveer esos productos. Ver la lista aquí.

Si usted es una compañía de Utah que ha fabricado o puede fabricar EPP, envíe su información aquí.

EPP “Push Pack”

En Abril, el estado estableció un programa para proporcionar EPP a pequeñas empresas. Actualmente este programa está cerrado. Se proporcionará más información si se restablece.

Plan de Respuesta ante Brotes

Los empleadores deben preparar un Plan de Respuesta ante Brotes utilizando el siguiente proceso:

  • Asegúrese de que el plan sea flexible e involucre a los empleados en el desarrollo y la revisión.
  • Lleve a cabo una discusión o ejercicio enfocado utilizando el plan, para averiguar con anticipación si el plan tiene vacíos o problemas que deban corregirse.
  • Comparta el plan con los empleados y explique las políticas de recursos humanos, las flexibilidades en el lugar de trabajo y las licencias, y los pagos y beneficios que estarán disponibles.
  • Comparta las mejores prácticas con otros negocios en la comunidad (especialmente aquellos dentro de la cadena de suministro), cámaras de comercio y asociaciones para mejorar los esfuerzos de respuesta de la comunidad.

Nitin Nohria, decano de la Escuela de Negocios de Harvard, dijo recientemente en la revista Harvard Business Reviewque un plan debe complementarse con la “capacidad de una empresa para evaluar rápidamente los cambios continuos en el entorno y desarrollar respuestas basadas en principios simples”. Las empresas más capaces de esa evolución tienen:

  • Redes comprometidas e informadas en lugar de comando y control jerárquico.
  • Liderazgo distribuido en lugar de burocracia centralizada.
  • Una estructura empresarial menos interdependiente entre los grupos operativos.
  • Una fuerza laboral dispersa.
  • Generalistas con formación cruzada en lugar de unos pocos especialistas.
  • Reglas simples y flexibles en lugar de políticas basadas en procedimientos.

Resiliencia en una caja

La Fundación de la Cámara de Comercio de EE. UU., la Fundación UPS, el Foro Económico Mundial (WEF) y el Grupo de trabajo de herramientas de negocios resistentes a desastres (DRB) han desarrollado un programa de Resiliencia en una caja program based on best practices abasado en las mejores prácticas y diseñado para educar a los recién llegados sobre la resiliencia empresarial. El programa guía a las empresas a abordar los problemas de preparación, al tiempo que crea flexibilidad para manejar posibles interrupciones comerciales.

Recomendaciones de política corporativa

El Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, junto con los Centros para el Control de Enfermedades, recomiendan a las empresas:

  • Asegurarse de que las políticas de licencia por enfermedad sean flexibles y consistentes con la guía de salud pública y que los empleados conozcan estas políticas.
  • Hablar con los proveedores que brindan contratos o empleados temporales sobre la importancia de que los empleados enfermos se queden en casa y alentarlos a desarrollar políticas de licencia no punitivas.
  • No requerir una nota del proveedor de atención médica para los empleados que están enfermos con enfermedades respiratorias agudas para validar su enfermedad o regresar al trabajo, ya que los proveedores médicos están extremadamente ocupados y probablemente no puedan proporcionar dicha documentación de manera oportuna.
  • Mantener políticas flexibles que permitan a los empleados quedarse en casa para cuidar a un familiar enfermo. Los empleadores deben ser conscientes de que es posible que más empleados deban quedarse en casa para cuidar a niños o familiares enfermos que lo habitual.

Para obtener más información, consulte la Guía de la Cámara de EE. UU. para que los empleadores planifiquen y respondan al coronavirus (COVID-19)

Trabajo remoto

En caso de que sea necesario un Plan de trabajo remoto de emergencia debido a una infección entre empleados, familiares o la comunidad en general, Cali Williams Yost, CEO y fundadora de Flex+Strategy Group/Work+Life Fit, recomienda lo siguiente:

  1. Reconozca la posibilidad de que toda o parte de su fuerza laboral deba trabajar de forma remota.
  2. Evalúe los trabajos y tareas que podrían verse afectados.
  3. Audite el hardware y software de IT disponibles y cierre cualquier brecha en el acceso y la adopción.
  4. Configure un protocolo de comunicaciones por adelantado.
  5. Identifique formas de medir el desempeño que podrían indicar un cambio más amplio.

Información detallada sobre estas recomendaciones se incluye en “What’s Your Company’s Emergency Remote-Work Plan?” (¿Cuál es el Plan de Emergencia de Trabajo Remoto de su Empresa?). Harvard Business Review, 28 de febrero de 2020.

Empleados con familiares afectados

Los empleados que estén bien, pero tengan un familiar enfermo en casa con coronavirus deben notificar a su supervisor y consultar la guía de los CDC sobre cómo realizar una evaluación de riesgos de su posible exposición. Si se confirma que un empleado tiene coronavirus, los empleadores deben informar a sus colegas sobre su posible exposición en el lugar de trabajo, pero mantener la confidencialidad según lo exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA)

Recursos internacionales

Consulte el panel de visualización de datos COVID-19 de la Universidad Johns Hopkins en todo el mundo.

Worldometer también cuenta con información detallada sobre casos confirmados de COVID-19 y muertes por país.

Agencias del Gobierno de Utah

Condado de Salt Lake

El 13 de marzo de 2020, el Condado de Salt Lake cerró varias instalaciones para evitar la propagación del COVID-19. El 16 de marzo, el condado declaró una emergencia de salud pública, limitando efectivamente algunas operaciones comerciales. Más información acquí.

Departamento de Control de Bebidas Alcohólicas de Utah

El Departamento de Control de Bebidas Alcohólicas de Utah está permitiendo que los licenciatarios (bares, restaurantes, tabernas, etc.) devuelvan bebidas alcohólicas que figuran regularmente (no pedidos especiales) que se compraron de DABC entre el 17 de febrero y el 18 de marzo de 2020. Los licenciatarios deben proporcionar un recibo por los artículos devueltos. El programa finaliza el 15 de abril de 2020.

Departamento de Servicios de la Fuerza Laboral de Utah

El Departamento de Servicios de la Fuerza Laboral está monitoreando de cerca la pandemia del coronavirus y brindando servicios a los trabajadores de Utah. Mantiene una página web de recursos sobre el COVID-19, que incluye seguro de desempleo, cuidado de niños, asistencia alimentaria y energética, aquí.

Los servicios de respuesta rápida pueden ayudar a reducir los costos del seguro de desempleo y minimizar la interrupción si tiene que despedir al personal debido al COVID-19. Obtenga más información del Departamento de Servicios de la Fuerza Laboral de Utah aquí.

Regresando al trabajo

21 de abril de 2020: DWS ha proporcionado información e instrucciones para volver al trabajo.

Aquí hay un PDF para empleadores
, y Aquí hay un PDF para los trabajadores.

Orden ejecutiva sobre alquileres y desalojos

El 1 de abril de 2020, el gobernador Herbert firmó una orden ejecutiva, “suspendiendo ciertos estatutos que rigen los procedimientos de desalojo”. Esta orden protege a los inquilinos residenciales más afectados por COVID-19 contra el desalojo hasta el 15 de mayo de 2020. DWS y el Grupo de Trabajo de Respuesta Económica brindan instrucciones para propietarios, inquilinos y condiciones de elegibilidad para la protección de desalojo en este PDF.

Asistencia de Desempleo por la Pandemia

DWS ahora ofrece Asistencia de desempleo por la pandemia de COVID-19 a los trabajadores independientes y aquellos que trabajan en la economía gig. Obtenga más información sobre la asistencia de desempleo aquí.

Oficina de Desarrollo Económico del Gobierno de Utah

Siguiendo el liderazgo del Gobernador Herbert, la Oficina de Desarrollo Económico del Gobernador de Utah reunió sus recursos para ayudar en todos los aspectos del efecto económico resultantes de la pandemia de coronavirus. La agencia mantiene los Recursos estatales para empresas en coronavirus.utah.gov y tiene una página web dedicada al COVID-19 en su sitio.

El 30 de marzo de 2020, GOED anunció el Programa de Préstamos Puente para Pequeñas Empresas “Utah Leads Together” para pequeñas empresas con sede en Utah afectadas por la pandemia de COVID-19. El 8 de abril, anunció la financiación de la segunda ronda y la inclusión de pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro con 50 empleados o menos.

17/04/20 – El préstamo puente, rondas uno y dos, recibió más de 5,000 solicitudes iniciales con aproximadamente 500 préstamos otorgados en la primera ronda, y la agencia anticipa otorgar otros 500 préstamos en la segunda ronda. Se publicará un resumen de ambas rondas de financiación en la Sala de prensa de GOED  antes del 23 de abril.

Subvenciones para Expansión y Retención de Negocios (BEAR)

La Subvención de Expansión y Retención de Negocios (BEAR) es administrada por la Oficina de Desarrollo Económico del Gobernador de Utah. Los fondos BEAR se utilizan para proyectos de desarrollo económico dentro de los condados de Utah, que generalmente incluyen proyectos como análisis de negocios del sector del área, planificación del desarrollo económico, implementación de resultados de planificación, capacitación y otros proyectos que mejoran las economías rurales.

Debido a la pandemia de COVID-19, GOED ha invitado a los beneficiarios de la subvención BEAR a realocar fondos para empresas locales afectadas. A discreción del condado, los fondos de la subvención BEAR ahora se pueden usar para servicios públicos, alquileres, nóminas, impuestos sobre la nómina o beneficios de salud para empleados. Póngase en contacto con el equipo de Servicios comerciales de GOED para obtener más información:  business-services@utah.gov.

Oficina de Desarrollo de Energía del Gobernador de Utah

Para ayudar a los residentes y las empresas de Utah durante estos tiempos difíciles, OED compiló información sobre recursos relacionados con la energía. Ver recursos aquí

Oficina de Recreación al Aire Libre de Utah

La Oficina de Recreación al Aire Libre de Utah, una iniciativa de la Oficina de Desarrollo Económico del Gobierno, mantiene una lista de actividades y recursos disponibles para ayudar a los habitantes de Utah a hacer un uso adecuado y seguro de las áreas al aire libre durante este momento difícil. Los recursos de recreación al aire libre se enumeran aquí.

Recursos locales

David Eccles School of Business de la Universidad de Utah

La Escuela Eccles lleva a cabo una serie de clases en línea llamada “Navegando COVID-19” todos los martes y viernes para proporcionar dirección a las empresas locales mientras navegan por la actual crisis económica y de salud. Aprende más aquí.

Domo

Domo, una compañía tecnológica de Utah Silicon Slopes, creó un recurso de visualización del COVID-19 interactivo e integrable. Pruébelo aquí.

Instituto de Políticas Kem C. Gardner

El Instituto de Políticas Kem C. Gardner proporciona experiencia económica para ayudar a navegar los efectos del COVID-19. Eche un vistazo a su página web de coronavirus aquí.

Equipo de Respuesta Económica del Norte de Utah

El propósito del Equipo de Respuesta es proporcionar recursos locales y prácticos para individuos y empresas en el norte de Utah que se ven afectados por la crisis por COVID-19. Más información aquí.

Fondo de préstamos de emergencia de la ciudad de Ogden

El Fondo de Préstamos de Emergencia de la Ciudad de Ogden está disponible para ayudar a las empresas de Ogden inmediatamente afectadas por el COVID-19 (coronavirus). Más información aquí.

Desarrollo Económico de Salt Lake City

La Oficina de Desarrollo Económico de Salt Lake City mantiene una lista de recursos comerciales para COVID-19 aquí.

Desarrollo regional del condado de Salt Lake

El Condado de Salt Lake proporciona herramientas regionales y desplegables para organizaciones y empresas como parte de su respuesta económica COVID-19. Aprende más aquí.

Cámara de Comercio del Área de St. George

El Fondo de Resiliencia para Pequeñas Empresas “Greater Together” de la Cámara de Comercio del Área de St. George está disponible para pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro en el Condado de Washington. Más información aquí.

Respuestas de Organizaciones de Utah

A partir del 22 de marzo de 2020, 20 empresas y organizaciones en Utah enviaron información a la solicitud de la Cámara de Comercio de Salt Lake para comprender cómo otros están respondiendo a COVID-19. La mayoría de estas organizaciones tienen planes específicos y, en algunos casos, promociones, para ayudar durante la pandemia. Aquí, vinculamos los recursos en línea disponibles para las organizaciones que responden. Si desea que se incluya su organización, proporcione su información. Aquí, vinculamos los recursos en línea disponibles para las organizaciones que responden. Si desea que se incluya su organización, proporcione su información aquí.


Organizaciones asociadas

EDCUtah

EDCUtah trabaja con el gobierno estatal y local y la industria privada para atraer y hacer crecer empresas competitivas y de alto valor e impulsar la expansión de las empresas locales de Utah. 

Como recurso para los desarrolladores económicos locales en Utah, EDCUtah ha lanzado una página web de Recursos de Recuperación Económica para las Comunidades de Utah. Este recurso ayudará a otros a aprender sobre lo que se está haciendo para enfrentar los desafíos económicos por el COVID-19. Considere esto como un tablero de anuncios para compartir las mejores prácticas y las lecciones aprendidas con los colegas de Utah. Alentamos su participación.

Consejo Internacional de Desarrollo Económico

RestoreYourEconomy es un recurso para obtener información actualizada relacionada con el COVID-19 y sus impactos económicos. El sitio es administrado por el Consejo de Desarrollo Económico Internacional (IEDC) con el generoso apoyo de la Administración de Desarrollo Económico de EE. UU. y el programa de Socios de Investigación de Desarrollo Económico del IEDC.

Asociación Nacional de Condados

La página web de recursos sobre el COVID-19 de la Asociación Nacional de Condados está aquí.

Asociación Nacional de Consejos Regionales

La Asociación Nacional de Consejos Regionales ha publicado una extensa lista de recursos sobre el COVID-19 para regiones de los Estados Unidos.

Cámara de Salt Lake

La Cámara de Salt Lake tiene un alcance estatal y trabaja en la vanguardia de la defensa empresarial en Utah. La Cámara sin fines de lucro es un socio clave, que presta a su Presidente y CEO, Derek Miller, para presidir el Subcomité de Respuesta Económica de la Comisión de Expertos contra el Coronavirus de Utah del Gobernador Herbert.

Subvención de preservación de Mainstreet

El programa de Subvención de preservación de Mainstreet de la Cámara está disponible en los condados de clase 4, 5 y 6. Las subvenciones son para beneficio de las pequeñas empresas rurales y minoritarias. Los montos de las subvenciones de hasta $ 5,000 están disponibles gracias a una donación de $ 500,000 de la Aseguranza WCF. Las empresas interesadas pueden presentar su solicitud a través de su cámara de comercio local o la oficina de desarrollo económico del condado. Los detalles están disponibles en el sitio web de la Cámara de Salt Lake.

Fundación de la Cámara de Comercio de EE. UU.

Las aplicaciones de la Iniciativa Save Small Business se abrirán el lunes 20 de abril de 2020.

El 15 de abril de 2020, la Cámara de los Estados Unidos dio a conocer su iniciativa Save Small Business para abordar las necesidades inmediatas de la comunidad de pequeñas empresas, mitigar los cierres y la pérdida de empleos, y movilizar apoyo para la recuperación a largo plazo a raíz de la destrucción económica de la pandemia del COVID -19.

  • ¿Qué es? La Fundación de la Cámara de los EE. UU. esta apoyando la asistencia financiera complementaria mediante el lanzamiento de Save Small Business Fund. Financiado por contribuciones de socios corporativos y filantrópicos, la Fundación de la Cámara de los EE. UU. proporcionará subsidios complementarios de $ 5,000 a pequeños empleadores en comunidades económicamente vulnerables.
  • ¿Quien es elegible? Las empresas que emplean entre 3 y 20 personas, están ubicadas en una comunidad económicamente vulnerable (basada en el código postal asociado con su negocio como figura en su Formulario W9), y han sido perjudicadas financieramente por la pandemia COVID-19.
  • Más detalles: las solicitudes se abrirán este lunes 20 de abril de 2020 a las 3:00 p.m. ET. Para obtener más información sobre Save Small Business Grant Fund, incluidas las calificaciones, el proceso de solicitud y las preguntas frecuentes, haga clic aquí.

Visit Salt Lake

Visit Salt Lake es la organización de reuniones y convenciones de Salt Lake City. Están publicando actualizaciones acerca del COVID-19 aquí.

World Trade Center Utah